מערכת זימון תורים באינטרנט

ניהול תורים במרפאה

מערכת ניהול תורים מאפשרת למטופלים לקבוע תור מכל מקום ובכל רגע, לצפות בשעות הפתיחה של המרפאה, לתאם תור לפי רופא או תהליך ואפילו לשלם במעמד זימון התור.

ניהול יומן בצורה מסודרת, תוך סנכרון מלא לטלפון הנייד וליומן גוגל, מתן אפשרות למטופלים להזמין, לשנות או לבטל תורים עצמאית – ולך לעקוב אחר הופעות המטופלים, קביעת תורים מחזוריים, ביצוע גבייה, ניהול הפסקות וחופשים, תזמון שונה לסוגי טיפולים שונים ועוד.

את המערכת ניתן להטמיע בקלות כחלק מאתר האינטרנט שלך ולהציג את המועדים הפנויים בצורה אופטימלית על פי כללי הזמינות אותם הגדרת מראש.

יצירת קשר עם מועדון הרופאים - Dr Web

ממשק הניהול האינטרנטי מאפשר לך לנהל את זמינות המרפאה מכל מקום, גם מהטלפון הנייד – ולמטופלים לנהל את הזימון העתידי שלהם בקלות וביעילות.

המערכת שולחת תזכורות למטופלים באופן אוטומטי, ב SMS ובאימייל, ובכך מקטינה ביטולים ואי הופעות בכ- 90%.

בנוסף ניתן לשלוח הודעות אימייל וסמס עם פרטי התור בכל קביעה, עדכון וביטול תור.
המטופל המקבל הודעות אלו יכול להכניס את פרטי התור ליומן האישי שלו בלחיצת כפתור.

אנחנו מתמחים בהקמה וניהול מערכות Tor4You

Tor4you היא מערכת ניהול מתקדמת המאפשרת לכל נותן שירות לנהל את יומן הפגישות שלו בצורה נוחה ופשוטה מכל מחשב או ממכשיר סלולרי.
המערכת מסופקת כשרות מקוון וזמינה מכל מקום ובכל שעה, דרך האינטרנט ואינה דורשת חומרה מיוחדת, התקנת תוכנה, עדכונים, גיבויים או כל פעולה אחרת של תחזוקה.

יומן מרפאה

במרכז המערכת עומד היומן. היומן פשוט וקל לניהול, וזמין 24/7 מכל מחשב, טאבלט ומכשיר סלולרי. היומן הינו יומן חכם שיודע להתאים את עצמו באופן אוטומטי לכל צרכי הקליניקה ולדרכים בהן היא מתנהלת.

משתמשים ביומן אחר? המערכת מאפשרת סנכרון אוטומטי של התורים הנקבעים ב- Tor4You עם יומן Google Calendar ועם יומן Outlook שלכם.

תזכורות SMS למטופלים

המערכת שולחת באופן אוטומטי תזכורות אימייל וסמס למטופלים לפני מועד התור. תזכורות סמס גורמת להקטנת ביטולים ואי הופעת מטופלים ב-90%.

כמו כן ניתן לשלוח הודעות אימייל וסמס עם פרטי התור בכל קביעה, עדכון וביטול תור. המטופל שמקבל הודעות אלו יכול להכניס את פרטי התור ליומן האישי שלו בלחיצת כפתור.

אפליקציה סלולרית למרפאה

אפליקציית Tor4You מאפשרת לך לנהל את הקליניקה שלך בצורה נוחה ופשוטה היישר מהמכשיר הסלולרי. האפליקציה מסונכרנת בזמן אמת עם יומן הקליניקה – כל שינוי שנעשה דרכה מתעדכן אוטומטית ביומן, וכל שינוי שנעשה ביומן מתעדכן באפליקציה.

אפליקציית Tor4You למטופלים הינה אפליקציה תדמיתית ייחודית עבור העסק שלך המאפשרת למטופליך לקבל פרטים על העסק, ולקבוע ולנהל תורים עבור עצמם.

זימון תור לרופא

זימון תורים על ידי המטופל

המערכת יוצרת עבור הקליניקה תוסף לאתר האינטרנט האפשר למטופלים לקבוע תורים מאתר האינטרנט של הקליניקה שלך או מדף הפייסבוק.

המטופלים אינם רואים את היומן שלך. בהתחשב ביומן, שעות הפתיחה וכללי זמינות נוספים שאתה קובע, המערכת מציעה למטופלים מועדים פנויים בצורה אופטימלית שממקסמת את ניצול הזמן שלך.

איפיון המערכת נעשה יחד איתך כך שבסופו של התהליך מתקבלת מערכת מותאמת בדיוק לצרכים שלך.

  • ניהול תורים מיומן אינטרנטי הזמין מכל מחשב טאבלט או מכשיר סלולרי.
  • הדפסת רשימה מעודכנת של התורים בכל רגע נתון.
  • הקטנת מספר ה No Show וסימון פגישות שכבר התקיימו.
  • שליטה מלאה על ניהול ההגדרות ביומן בזמן אמת (שינוי שעות קבלה, ימי חופשה ומחלה), מספר עובדים, סוגי שרותים ועוד ועוד…
  • עלות קבועה ללא תלות בכמות התורים או הדקות.
  • תזכורות אימייל וסמס אוטומטיות למטופלים ולמטפלים.
  • זימון תורים על ידי הלקוח 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע, ללא זמני המתנה.
  • אין צורך בהתקנה מיוחדת, עדכונים גיבויים ותחזוקה שוטפת.
למידע נוסף

נשמח לעזור בכל שאלה ובקשה

Scroll to Top