מערכת זימון תורים
ניהול תורים במרפאה
מערכת זימון תורים לרופאים מאפשרת למטופלים לקבוע תור מכל מקום ובכל רגע, לצפות בשעות הפתיחה של המרפאה, לתאם תור לפי רופא או תהליך ואפילו לשלם במעמד זימון התור.
ניהול יומן בצורה מסודרת, תוך סנכרון מלא לטלפון הנייד וליומן גוגל, מתן אפשרות למטופלים להזמין, לשנות או לבטל תורים עצמאית – ולך לעקוב אחר הופעות המטופלים, קביעת תורים מחזוריים, ביצוע גבייה, ניהול הפסקות וחופשים, תזמון שונה לסוגי טיפולים שונים ועוד.
את המערכת ניתן להטמיע בקלות כחלק מאתר האינטרנט שלך ולהציג את המועדים הפנויים בצורה אופטימלית על פי כללי הזמינות אותם הגדרת מראש.
מערכת זימון תורים לרופאים המאפשרת לכל מרפאה לנהל את התורים בצורה נוחה ופשוטה מכל מחשב או ממכשיר סלולרי.
תזכורות
המערכת שולחת באופן אוטומטי תזכורות אימייל וסמס ללקוחות לפני מועד התור. תזכורות סמס מסייעות בהקטנת הביטולים ב-90%.
זימון תורים בקלות
ביכולתך לאפשר ללקוחות המרפאה לקבוע תורים מאתר האינטרנט של המרפאה שלך, מדף הפייסבוק של המרפאה, או מאפליקציה סלולרית של המרפאה שלך.
תשלומים Online
היומן מאפשר לגבות תשלומים עבור הטיפולים ולהנפיק חשבוניות מס אלקטרוניות. אפשר לגבות תשלום כמקדמה כאשר המטופלים נרשמים לתור בעצמם או לאחר ביצוע הטיפול.
שילוב יומנים
היומן המתקדם מאפשר לבצע סנכרון אוטומטי של התורים הנקבעים עם יומני Google Calendar ו-Outlook.
באמצעות החיבור, אתם יכולים להיות בביקורת מלאה בנוגע לתאריכים, שעות, ומידע אחר הנחוץ לשלב ביומניכם האישיים.
ניהול יומן מרפאה
ממשק הניהול האינטרנטי מאפשר לך לנהל את זמינות המרפאה מכל מקום, גם מהטלפון הנייד – ולמטופלים לנהל את הזימון העתידי שלהם בקלות וביעילות.
המערכת שולחת תזכורות למטופלים באופן אוטומטי, ב SMS ובאימייל, ובכך מקטינה ביטולים ואי הופעות בכ- 90%.
בנוסף ניתן לשלוח הודעות אימייל וסמס עם פרטי התור בכל קביעה, עדכון וביטול תור.
המטופל המקבל הודעות אלו יכול להכניס את פרטי התור ליומן האישי שלו בלחיצת כפתור.
יומן מרפאה
במרכז המערכת עומד היומן. היומן פשוט וקל לניהול, וזמין 24/7 מכל מחשב, טאבלט ומכשיר סלולרי. היומן הינו יומן חכם שיודע להתאים את עצמו באופן אוטומטי לכל צרכי הקליניקה ולדרכים בהן היא מתנהלת.
משתמשים ביומן אחר? המערכת מאפשרת סנכרון אוטומטי של התורים הנקבעים ב- Tor4You עם יומן Google Calendar ועם יומן Outlook שלכם.
שליחת SMS
המערכת שולחת באופן אוטומטי תזכורות אימייל וסמס למטופלים לפני מועד התור. תזכורות סמס גורמת להקטנת ביטולים ואי הופעת מטופלים ב-90%.
כמו כן ניתן לשלוח הודעות אימייל וסמס עם פרטי התור בכל קביעה, עדכון וביטול תור. המטופל שמקבל הודעות אלו יכול להכניס את פרטי התור ליומן האישי שלו בלחיצת כפתור.
אפליקציה סלולרית למרפאה
אפליקציית Tor4You מאפשרת לך לנהל את הקליניקה שלך בצורה נוחה ופשוטה היישר מהמכשיר הסלולרי. האפליקציה מסונכרנת בזמן אמת עם יומן הקליניקה – כל שינוי שנעשה דרכה מתעדכן אוטומטית ביומן, וכל שינוי שנעשה ביומן מתעדכן באפליקציה.
אפליקציית Tor4You למטופלים הינה אפליקציה תדמיתית ייחודית עבור העסק שלך המאפשרת למטופליך לקבל פרטים על העסק, ולקבוע ולנהל תורים עבור עצמם.
זימון תורים על ידי המטופל
המערכת יוצרת עבור הקליניקה תוסף לאתר האינטרנט האפשר למטופלים לקבוע תורים מאתר האינטרנט של הקליניקה שלך או מדף הפייסבוק.
המטופלים אינם רואים את היומן שלך. בהתחשב ביומן, שעות הפתיחה וכללי זמינות נוספים שאתה קובע, המערכת מציעה למטופלים מועדים פנויים בצורה אופטימלית שממקסמת את ניצול הזמן שלך.
איפיון המערכת נעשה יחד איתך כך שבסופו של התהליך מתקבלת מערכת מותאמת בדיוק לצרכים שלך.
- ניהול תורים מיומן אינטרנטי הזמין מכל מחשב טאבלט או מכשיר סלולרי.
- הדפסת רשימה מעודכנת של התורים בכל רגע נתון.
- הקטנת מספר ה No Show וסימון פגישות שכבר התקיימו.
- שליטה מלאה על ניהול ההגדרות ביומן בזמן אמת (שינוי שעות קבלה, ימי חופשה ומחלה), מספר עובדים, סוגי שרותים ועוד ועוד…
- עלות קבועה ללא תלות בכמות התורים או הדקות.
- תזכורות אימייל וסמס אוטומטיות למטופלים ולמטפלים.
- זימון תורים על ידי הלקוח 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע, ללא זמני המתנה.
- אין צורך בהתקנה מיוחדת, עדכונים גיבויים ותחזוקה שוטפת.
-
הקמה 390 ש"ח (חד פעמי)
עלות חד פעמית, עד 2 שרותים.
-
הקמת שרות נוסף 95 ש"ח (לשרות)
לורם איפסום דולור סיט אמט, קונסקטורר אדיפיסינג אלית סילט אגמטן.
המחיר אינו כולל את עלויות המערכת. למחירון המלא.
מערכת ניהול תורים באינטרנט מאפשרת:
- ניהול יומן מסונכרן.
- ניהול באמצעות הטלפון או המחשב.
- מתן אפשרות למטופלים לתאם תור, לשנות או לבטל.
- ביצוע גבייה.
- שליחת תזכורות ועוד…
כן, מטופלים יכולים לתאם תור באמצעות אפליקצייה או על ידי גלישה לאתר שלכם, גם דרך הטלפון הנייד.
מערכת זימון תורים מספקת התראות באמצעות אימייל או שליחת SMS בהתאם להגדרות הנקבעות.
המערכת שולחת תזכורות למטופל ולרופא המטפל.